농업과학교육관 대강당 사용 매뉴얼

	【 목 적 】
농업과학교육관 대강당의 사용 매뉴얼을 수립하여 합리적 운영과 사용의 적정을 기하기 위함

현    황

❍ 위    치 : 농업기술원 내 농업과학교육관 1층

❍ 시설현황 : 941.13㎡(1층 전체면적 902.88㎡, 2층 영사실 38.25㎡)

- 교육시설 : 693.72㎡(강당625.77㎡, 강사대기실 29.7㎡, 영사실 38.25㎡)

- 기타시설 : 247.41㎡(관리실 23.52㎡, 화장실 28.35㎡, 복도 134.46㎡, 창고(계단포함) 23.52㎡, 비상구 23.76㎡, 비상구 계단 13.8㎡)

❍ 주요기자재 : 교육용책상 60개, 접이식의자 400개, 칸막이 21개,     컴퓨터 1대, 프로젝터 1대, 음향시설 등

❍ 수용능력 : 최대 400명 정도

❍ 대강당 관리부서 : 농업기술원 기술보급국 농촌자원과

사용 매뉴얼

❍ (사용허가)  다음의 경우에 사용함을 원칙으로 한다.

1. 농업기술원에서 주관하여 추진하는 교육·행사

2. 정부 또는 공공기관의 농업과 관련된 교육·행사

3. 기타 공공의 목적에 적합한 교육·행사

4. 관리부서와 사전 협의된 교육·행사

❍ (사용제한)  다음의 경우에는 사용을 제한 할 수 있다.

1. 관리부서와 협의되지 않은 교육·행사

2. 정치적인 목적으로 추진하는 행사

3. 영리를 목적으로 하는 행사

4. 허가 받지 않은 집회

5. 사용목적에 위반되거나 공공시설의 훼손우려 등 관리상 필요하다고 인정되는 경우

6. 그 밖에 공공의 목적이 아닌 행사·교육

❍ (사용절차)  사용희망자는 다음의 절차에 따라 신청을 해야 한다.

1. 농업기술원 내부행사는 기본계획 수립 시 관리부서의 협조를 받아야 함

2. 외부기관(부서)은 [별지 제1호]에 의한 사용신청서를 관리부서에 제출

❍ (사용승인)  사용신청서를 접수한 관리부서에서는 특별한 사유가 없는 한 이메일 또는 팩스 등으로 [별제 제2호]의 사용승인서를 사용 희망일로부터  3일전까지 신청자에게 통보한다.

❍ (사용승인 취소)  다음과 같은 경우에는 사용승인을 취소할 수 있다.

1. 농업기술원의 자체행사 및 긴급한 행사에 필요한 경우

2. 사용승인 조건이나 준수사항을 위반한 경우

3. 천재지변 등의 사유로 대강당의 사용이 불가능하게 된 경우

4. 사용 중 건물이나 실내 시설물 및 물품을 파손한 경우

5. 기타 대강당 사용 중 사고 등 특수한 상황이 발생한 경우

6. 그 밖에 농업기술원장이 공익상 필요하다고 인정한 경우

❍ (교육·행사의 준비 및 정리)  교육·행사에 필요한 사항은 사용자가 준비 및 정리한다.

❍ (준수사항)  대강당을 사용하는 자는 다음사항을 준수하여야 한다.

1. 안전사고에 대비한 책임자 지정 및 배치

2. 실내 시설 및 물품에 대한 관리의 책임자 지정 및 배치

3. 주차관리에 대한 대책 수립(교육생 이송방법, 주차관리요원 배치 등)

4. 이용료를 받거나 물품을 판매 및 정치적인 행위 금지

5. 시설물의 오손·파손·망실에 대한 변상 책임

6. 행사 종료 후 집기 및 기자재 등을 정리한 후 관리부서에 최종확인

❍ (사용취소 통보)  사용자가 대강당을 사용하지 아니하기로 결정한 때에는 지체 없이 관리부서에 통보하여야 한다.

[별지 제1서식]

< 앞  면 >

농업과학교육관 대강당 사용신청서

신청자	개인	성명 (생년월일)		전화 번호			휴대폰 번호
		주소 (도로명)				이메일
	단체	단체명 (대표자)		전화 번호			FAX
		주소 (도로명)				이메일
사용시설		농업과학교육관 대강당
사용일시		년 월 일( 요일) 시 분부터 년 월 일( 요일) 시 분까지(주 회, 총 회)
사용목적
사용인원		총 명
기 타		주차관리 대책(교육생 이송방법, 주차요원배치 등)

위와 같이 농업과학교육관 대강당 사용을 신청하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

※ 시설물품 및 안전사고관리책임자 : 직          성명            (인)

년    월    일

신청자:             (인 또는 서명)

경기도농업기술원장 귀하

※ <뒷면>의 【개인정보 수집·이용 동의서】를 필히 작성하시기 바랍니다.

< 뒷  면 >

【 개인정보 수집·이용 동의서 】

□ 개인정보의 수집·이용

개인정보의 수집 및 이용 목적	농업과학교육관 대강당 사용에 따른 수집·이용
수집하려는 개인정보의 항목	성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰 번호, 주소, 이메일, 소속(단체명), FAX
개인정보의 보유 및 이용기간	신청서 접수일로 부터 1년간
동의 거부 권리 및 동의 거부에 따른 이익 내용 또는 제한사항	신청인은 개인정보 제공 및 동의를 거부할 권리가 있으며, 위 항목 동의를 거부할 경우 농업과학교육관 대강당 사용대상에서 제외될 수 있습니다.

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보의 수집·이용을 거부하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다.

「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집·이용에 동의   합니다.

20   년      월      일

성명:                (인)

경기도농업기술원장 귀하

[별지 제2서식]

농업과학교육관 대강당 사용승인서

신청자	개인	성명 (생년월일)		전화 번호			휴대폰 번호
		주소 (도로명)				이메일
	단체	단체명 (대표자)		전화 번호			FAX
		주소 (도로명)				이메일
사용시설		농업과학교육관 대강당
사용일시		년 월 일( 요일) 시 분부터 년 월 일( 요일) 시 분까지(주 회, 총 회)
사용목적
사용인원		총 명
준수사항		1. 안전사고에 대비한 책임자 지정 및 배치 2. 실내 시설 및 물품에 대한 관리의 책임자 지정 및 배치 3. 주차관리에 대한 대책 수립(교육생 이송방법, 주차관리요원 배치 등) 4. 이용료를 받거나 물품을 판매 및 정치적인 행위 금지 5. 시설물의 오손·파손·망실에 대한 변상 책임 6. 행사 종료 후 집기 및 기자재 등을 정리한 후 관리부서에 최종확인

준수사항을 반드시 숙지해 주시고 위 준수사항 이행 조건으로 농업과학교육관 이용을 승인합니다.

년    월    일

경기도농업기술원장